Leitlinien

Erstellung

Besonders wichtig ist es, die Leitlinien des Betreibers anzugeben, weil dort die Übertragung der Rechte beim Veröffentlichen geregelt wird. Die entsprechenden Texte sind unter dem Übersetzungsschlüssel help_content_policies gespeichert und können entweder in der Übersetzungsverwaltung oder über die
FAQ-Seite editiert werden.

Es existieren viele gute Beispiele für Leitlinien und Rechtseinräumung im Internet (z.B. für den edoc- Server der Humboldt Universität zu Berlin: http://edoc.hu-berlin.de/e_info/leitlinien.php bzw. http://edoc.hu-berlin.de/e_info/license.php). Diese sollten aber nicht einfach übernommen werden. Besonders im Hinblick auf Rechtssicherheit beim Betrieb des Repositoriums (Übertragung eines einfachen Nutzungsrechts bei Veröffentlichung, Haftungsausschluss) sollten diese Texte von der Rechtsabteilung o.ä. geprüft werden.

Leitlinien werden auch vom DINI-Zertifikat 240 verlangt.

Verlinkung

Bevor ein Nutzer ein Dokument veröffentlichen kann, muss er oder sie die rechtlichen Bedingungen des Dokumentenservers akzeptieren. Dies geschieht durch das Setzen eines Häkchens in einer Checkbox. Der Hilfetext zu dieser Checkbox sollte einen Link auf die Leitlinien enthalten. Dies wird umgesetzt, indem man den Übersetzungsschlüssel hint_rights mit Instanz-spezifischen Informationen ergänzt, z.B.

{code} Please confirm that you read and commit to the legal notices and policies of our document server. {code}

{code} Bitte bestätigen Sie, dass Sie die rechtlichen Hinweise sowie die Leitlinien unseres Dokumentenservers gelesen haben und damit einverstanden sind. {code}

In den Übersetzungen kann man keine relative Links oder Variablen verwenden. Es sind nur absolute Links möglich.