Freischalten
Im Bereich Freischalten können von berechtigten Personen Dokumente freigeschaltet (auf den Status published (Publiziert) gesetzt, siehe Workflow/Dokumentenstatus) werden, nachdem sie im Veröffentlichungsprozess in OPUS eingestellt wurden. Hierzu werden im ersten Schritt die entsprechenden Dokumente ausgewählt.
Nach dem Klicken auf “Ausgewählte Dokumente freischalten” muss man noch einmal bestätigen, dass man die Dokumente wirklich freischalten möchte.
Nach erfolgter Freischaltung des Dokuments erscheint eine Bestätigungsnachricht:
Auch das Ablehnen von Dokumenten (zum Beispiel nach einem Review-Prozess) ist in diesem Bereich möglich. Ablehnen bedeutet, die Dokumente werden mit dem Status “deleted (Gelöscht)” versehen (siehe Workflow/Dokumentenstatus). Nach dem Klicken auf “Ausgewählte Dokumente ablehnen” muss man noch einmal bestätigen, dass man die Dokumente wirklich ablehnen möchte.
Nach erfolgter Ablehnung des Dokuments erscheint eine Bestätigungsnachricht: