Bedeutung der Felder

In den folgenden Tabellen sind die Felder aufgeführt, die für Dokumente in OPUS 4 verfügbar sind. Im Gegensatz zu den Labeln können die Feldbezeichnungen nicht geändert werden. Die Felder sind in unterschiedliche Bereiche geteilt.

Allgemein

Feld Label Beschreibung
ArticleNumber Artikelnummer E-Journals verwenden ergänzend oder anstelle von Heftnummern und/oder Seitenzahlen Artikelnummern zur eindeutigen Referenzierung der Artikel
ContributingCorporation Beteiligte Körperschaft Name der Organisation, die einen bedeutsamen intellektuellen Beitrag zum Dokument geleistet hat
CreatingCorporation Urhebende Körperschaft Name der Organisation, die den intellektuellen Inhalt des Dokuments verantwortet
Edition Auflage Auflage der Veröffentlichung (Ausgabebezeichnung, z.B. “4. Aufl.”)
Institute Institut zur Abbildung der Struktur einer Einrichtung, um die Dokumente den jeweiligen Einheiten zuordnen zu können (an Hochschulen bspw. Fakultäten, Institute, zentrale Einrichtungen oder Studiengänge)
Issue Heft Bezeichnung (meist Nummer) des Heftes, in dem ein Artikel erschienen ist
Language Sprache der Veröffentlichung Sprache, in der die elektronische Ressource vorliegt
Licence Lizenz die Bedingungen, zu denen eine Veröffentlichung nachgenutzt werden darf (urheberrechtliche Regelungen, CC-Lizenzen)
Note Bemerkung freies Feld für (öffentliche und private) Anmerkungen
PageFirst Erste Seite Nummer der ersten Textseite
PageLast Letzte Seite Nummer der letzten Textseite
PageNumber Seitenzahl Anzahl der Seiten des Dokuments
PublicationState Version Version der Veröffentlichung im Publikationsprozess (Entwurf, Akzeptiertes Manuskript, Originale Verlagspublikation etc.)
PublisherName Verlag Name des Verlags
PublisherPlace Verlagsort Ort des Verlags
Series Schriftenreihen Browsingfeld zur Auswahl der verfügbaren Schriftenreihen
ThesisGrantor Titel verleihende Institution der Inhalt dieses Feldes wird über die Informationen für die DNB im Administrationsbereich verwaltet
ThesisPublisher Veröffentlichende Institution der Inhalt dieses Feldes wird über die Informationen für die DNB im Administrationsbereich verwaltet
TitleAbstract Abstract / Kurzfassung eine Zusammenfassung der Arbeit
TitleAdditional Übersetzter Titel Feld für Titel in weiteren Sprachen neben dem Originaltitel
TitleMain Haupttitel Originaltitel des Dokuments oder des Objekts
TitleParent Titel des übergordneten Werkes z.B. Titel der Zeitschrift, des Sammelwerks etc.
TitleSub Untertitel Untertitel (Zusatz zum Sachtitel) des Dokuments oder des Objekts
Type Dokumenttyp OPUS-Dokumenttyp, vgl. Übersicht über die Dokumenttypen
Volume Band i.d.R. Band(nummer)/Jahrgang der Zeitschrift oder Band(zählung) der Schriftenreihe, in der die vorliegende Publiaktion erschienen ist

Datumsangaben

Feld Label Beschreibung
CompletedDate Datum der Veröffentlichung (online) Standarddatum in jedem Dokumenttyp, wird per default mit dem aktuellen Datum beim Einstellen des Dokuments belegt; Datum, ab wann wann das Dokument frühestens im Repository freigeschaltet werden darf
CompletedYear Jahr der Fertigstellung Datumsfeld für die Angabe zum Erstellungsjahr oder Erscheinungsjahr; ursprünglich aus OPUS3 als Jahresangabe zum Erscheinungsjahr
PublishedDate Datum der Erstveröffentlichung Datum, an dem die Publikation bereits veröffentlicht wurde (z.B. in einem Verlag) oder die Publikation als Erstveröffentlichung im Repository erscheint
PublishedYear Jahr der Erstveröffentlichung Jahr, in dem die Publikation bereits veröffentlicht wurde (z.B. in einem Verlag) oder die Publikation als Erstveröffentlichung im Repository erscheint
EmbargoDate Embargo-Datum Datum, an dem das Embargo der Publikation (Volltext) durch den Verlag endet und der Zugriff auf den Volltext in dem Repository frühestens möglich ist
ThesisDateAccepted Datum der Abschlussprüfung Datum, an dem die Abschlussarbeit im Sinne der Prüfungsordnung angenommen wurde (i.d.R. das Datum der mündlichen Prüfung)
ThesisYearAccepted Jahr der Abschlussprüfung Jahr, in dem die Abschlussarbeit im Sinne der Prüfungsordnung angenommen wurde (i.d.R. das Jahr der mündlichen Prüfung)

Die Jahresangabe im Feld “Datum der Erstveröffentlichung” (PublishedDate) wird in der Standardumgebung von OPUS 4 für die Generierung der Facette “Erscheinungsjahr”, für die “Jahresangabe” bei der erweiteren Suche sowie für die “Sortierreihenfolge nach Jahr” in der einfachen Suche herangezogen. Wenn dieses Datumsfeld nicht gefüllt ist, wird das Feld “Jahr der Erstveröffentlichung” (PublishedYear) verwendet. Alternativ dazu besteht die Möglichkeit, die Indexierung der Jahresfacette individuell zu konfigurieren und dafür z.B. das Datumsfeld “Jahr der Fertigstellung” (CompletedDate) zu verwenden. Eines dieser Datumsfelder sollte demnach in allen Dokumenten gesetzt sein.

Für die Ablieferung von Abschlussarbeiten erwartet die DNB eine Angabe, an dem die Abschlussarbeit im Sinne der Prüfungsordnung angenommen wurde. Vorzugsweise wird hier das Datum im Feld “Datum der Abschlussprüfung” (ThesisDateAccepted) verwendet. Ist dieses nicht bekannt, wird auch das Jahr im Feld “Jahr der Abschlussprüfung” (ThesisYearAccepted) akzeptiert.

Identifier

Feld Label Beschreibung
IdentifierArxiv ArXiv-ID https://info.arxiv.org/help/arxiv_identifier.html
IdentifierCrisLink CRIS-Link Link auf das Forschungsinformationssystem (Current Research Information System, CRIS)
IdentifierDoi DOI Digital Object Identifier, https://de.wikipedia.org/wiki/Digital_Object_Identifier
IdentifierHandle Handle https://de.wikipedia.org/wiki/Handle_System
IdentifierIsbn ISBN Internationale Stanardbuchnummer (International Standard Book Number, ISBN)
IdentifierIsmn ISMN Internationale Standardmusiknummer (International Standard Music Number, ISMN)
IdentifierIssn ISSN Internationale Standardnummer für fortlaufende Sammelwerke (International Standard Serial Number, ISSN)
IdentifierOld alter Identifier kann genutzt werden, um Datensätze zu referenzieren, die bereits eine ID in einem Vorgängersystem hatten
IdentifierOpac OPAC-ID Identnummer im lokalen Bibliothekskatalog
IdentifierOpus3 OPUS 3 ID Feld für die alte OPUS3-ID
IdentifierPubmed Pubmed-ID ID in der biomedizinischen Datenbank PubMed der National Library of Medicine (USA)
IdentifierSerial Sequenznummer  
IdentifierSplashUrl SplashURL  
IdentifierUnionCat Verbundkatalog-ID Identnummer im Verbundkatalog, z.B. PPN im K10plus
IdentifierUrl URL kann z.B. benutzt werden, um eine externe URL zum Dokument zu erfassen
IdentifierUrn URN eindeutiger Identifikator des Dokuments, der bei der Freischaltung eines Dokuments automatisch vergeben wird, siehe Konfiguration der URN-Vergabe (wichtiger Hinweis zu diesem Feld siehe unten)
IdentifierUuid UUID Universally Unique Identifier (UUID)

IdentifierUrn

Seit OPUS 4.4 wird beim Veröffentlichen geprüft, ob die vom Anwender im Feld IdentifierUrn eingegebene URN kollisionsfrei ist. Besteht eine Kollision, so erfolgt eine Fehlermeldung mit der Aufforderung die URN zu ändern. Hier ist jedoch folgendes zu beachten:

  • Die Überprüfung der Kollisionsfreiheit erfolgt immer nur bezüglich der in der OPUS-Datenbank (in der Tabelle document_identifiers) gespeicherten URNs.
  • Es können daher keine globalen Aussagen bezüglich der Kollisionsfreiheit getroffen werden.
  • Insbesondere kann der Benutzer auch URNs eingeben, die aus einem anderen Namensraum kommen.

Wir empfehlen, das Feld IdentifierUrn möglichst gar nicht mehr im Publikationsformular zu verwenden. Wenn es dennoch verwendet wird, dann muss beim Freischalten des Dokuments darauf geachtet werden, dass die URN aus dem eigenen Namensraum kommt.

Personen

Feld Label Beschreibung
PersonAdvisor Betreuer*in verantwortliche/r Betreuer*in einer Abschluss- oder Studienarbeit
PersonAuthor Autor*innen Autor*in(nen) der Publikation
PersonContributor Beteiligte Person Name der Person, die einen bedeutsamen intellektuellen Beitrag zum Dokument geleistet hat
PersonEditor Herausgeber*innen Herausgeber*in(nen) des Werks
PersonReferee Gutachter*innen Gutachter*in(nen)/Prüfer*in(nen) einer Abschluss- oder Studienarbeit
PersonSubmitter Kontaktdaten der Einstellerin/des Einstellers Kontaktdaten der Einstellerin/des Einstellers, Feld für den internen Gebrauch
PersonTranslator Übersetzer*in Übersetzer*in(nen) eines Werkes
PersonOther Weitere Person sonstige beteiligte Personen, die nicht den anderen Rollen entsprechen

Unterfelder zu Personen

  • Nachname
  • Vorname
  • Akademischer Grad
  • E-Mail
  • Geburtsort
  • Geburtsdatum
  • GND-ID
  • ORCID iD
  • Interne ID

In manchen Kulturkreisen kann die Namensbezeichnung der Person nur aus einem Namen bestehen. Auch bei Künstlernamen und Persönlichkeiten aus anderen Epochen (z.B. bei Digitalisaten) kann es vorkommen, dass der Name nur aus einem s.g. “Givenname” besteht. Wenn kein Vorname zur Namensbezeichnung zugehörig ist, dann muss der Eintrag ins Feld “Nachname” erfolgen.

Klassifikationen und Schlagwörter

Feld Label Beschreibung
SubjectBKL BKL-Klassifikation Browsingfeld zur Auswahl von Notationen der Basisklassifikation (BKL bzw. BK)
SubjectCCS CCS-Klassifikation Browsingfeld zur Auswahl von Notationen des ACM Computing Classification System (CCS)
SubjectDDC DDC-Klassifikation Browsingfeld zur Auswahl von Notationen der Dewey-Dezimalklassifikation (Dewey Decimal Classification, DDC)
SubjectJEL JEL-Klassifikation Browsingfeld zur Auswahl von Notationen der JEL-Klassifizierung(wirtschaftswissenschaftliche Klassifikation des Journal of Economic Literature)
SubjectMSC MSC-Klassifikation Browsingfeld zur Auswahl von Notationen der Mathematics Subject Classification (MSC)
SubjectPACS PACS-Klassifikation Browsingfeld zur Auswahl von Nationen des Physics and Astronomy Classification Scheme (PACS)
SubjectPsyndex Psyndex-Schlagwort Schlagwort aus dem kontrollierten Vokabular von Psyndex
SubjectSwd GND-Schlagwort Kontrolliertes Vokabular aus der Gemeinsamen Normdatei (GND)
SubjectUncontrolled Freies Schlagwort / Tag frei wählbare Beschreibung (kein kontrolliertes Vokabular)